مفهوم السيرة الذاتية هي عبارة عن ورقة أو مجموعة أوراق تحتوي على المعلومات الشخصيّة، مثل اسم الشخص كاملاً ومكان سكنه وتاريخ ميلاده، ويتم من خلالها التقدم للوظائف المختلفة، وهي ضرورية لجميع الطلبة الذين يتخرّجون من الجامعة أو يُنهون مرحلة الدبلوم يتوجّهون للحصول على فرصة عمل تناسب طموحاتهم وتلبي احتياجاتهم، ومن الجدير بالذكر أن على كل طالب يتخرج من الجامعة أن يتعرف على طريقة الحصول على المهنة المناسبة، وذلك من خلال تقديم نفسه للعمل بشكل مناسب، حتى ينال استحسان أصحاب العمل ليرغبوا به كموظف يعمل لديهم ويثقون به.
كتابة سيرة ذاتية باللغة العربية من الجدير بالذكر أنّ معظم أصحاب العمل يكون لديهم نسخ جاهزة ومعدّة مسبقاً للسيرة الذاتية، وطبعاً يضعون فيها أهم البنود التي يرغبون في التعرف عليها عند الشخص المتقدم للوظيفة، وفي هذه الحالة يكون الأمر بسيطاً فالمطلوب هو تعبئة البيانات المطلوبة، أما إن ترك صاحب العمل الحرية في كتابة السيرة الذاتية فيجب الانتباه إلى تقسيم السيرة الذاتية إلى عدة أقسام وهي كالآتي:
- القسم الأول: ويحتوي هذا القسم على:
- الاسم الكامل ويُكتب الاسم رباعياً.
- تاريخ ميلاد الشخص.
- مكان السكن.
- الوضع الاجتماعي.
- رقم الهاتف الأرضيّ والهاتف الخلوي.
- عنوان البريد الإلكترونيّ الخاصّ به.
- عنوان السكن.
- عنوان العمل إن كان يعمل بمهنة أخرى.
- القسم الثاني: ويحتوي على معلومات لها علاقة بالمؤهلات العلميّة، ويبدأ الشخص المتقدم للوظيفة بترتيب هذه المؤهلات بحسب آخر شهادة حصل عليها، كما يتم كتابة اسم التخصّص واسم الكليّة أو اسم الجامعة التي تخرّج منها، كما يجب عليه أن يضيف سنة تخرّجه من الجامعة والتقدير الذي تخرّج به منها.
- القسم الثالث: ويكون هذا الجزء من السيرة مخصصاً للخبرات العمليّة التي حصل عليها الشّخص، بالإضافة إلى الأماكن التي عمل بها قبل التقدّم للوظيفة، كما تشتمل على ذكر أي تدريب حصل عليه مسبقاً.
- القسم الرابع: ويضع فيه الشخص أي دورات حصل عليها وتفيده في مجال عمله، كما يضع فيها المواهب والاهتمامات التي يقضي فيها وقت فراغه، بالإضافة إلى الجوائز والمكافآت التي نالها في عمله السابق.
- القسم الخامس: ويكون خاصّاً بكتابة أسماء المعرّفين وأرقام هواتفهم وأماكن عملهم، والمعرّفون هم الأشخاص الذين يستطيع صاحب العمل أن يتواصل معهم للسؤال عن المتقدّم للوظيفة، حيث يمكن أن يضع الشخص اسم زميله أو مديره في العمل.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية - استعمال نوع وحجم خط ثابت في جميع أوراق السيرة الذاتية ومراعاة الشكل العام للسيرة.
- الحرص على أن تكون جميع المعلومات صحيحة وتوخى الأمانة.
- إرفاق صورة مع السيرة الذاتية، حيث يكون مكانها في الجهة اليسرى العليا من الصفحة الأولى.